| | Verbale del Consiglio dell’Oratorio del 22.04.2009
Ordine del giorno: perfezionamento modalità organizzative dell’Oratorio feriale estivo 2009 “Naso in su”
1. Don Carlo comunica ai presenti di aver selezionato (per il momento) 20 animatori, che nei prossimi giorni si occuperà di individuare la figura di coordinatore dell’Oratorio feriale estivo e che ha provveduto ad iscrivere tre volontari al corso per animatori che si terrà a Capizzone (BG);
2. la responsabile degli animatori, Silvia Vecchio, rappresenta la necessità di stabilire un budget di spesa per l’acquisto di materiale per i laboratori.
Si concorda sulla necessità di avere un preventivo di massima di tali spese per poter quantificare detto budget;
3. si discute sulle gite da effettuare durante l’Oratorio F.E. .
In merito si stabilisce che durante la prima settimana di Oratorio F.E. si effettuerà una gita al Waterpark di Milano (Acquatica) mentre nella seconda settimana ci sarà una gita al mare;
4. viene ritenuto necessario che almeno 5 animatori al giorno si fermino durante il pranzo;
5. si stabilisce che ogni giovedì un’ora sia dedicata ai compiti per le vacanze;
6. vengono definiti i seguenti orari di funzionamento dell’Oratorio:
Pre- orario: 07,30/08,30 – Entrata: 08,30/09,00 – Accoglienza: 09,00/09,30 – I° gioco: 09,30/10,30 – Intervallo: 10,30/11,00 – II° gioco: 11,00/11,45 – Saluto: 11,45/12,00 – Uscita: 12,00 – Pranzo: 12,00/14,00 – Accoglienza: 14,00/14,30 – Preghiera: 14,30/15,00 – Laboratori: 15,00/16,00 – Merenda: 16,00/16,30 – Giocone: 16,30/17,15 – Saluto ed uscita: 17,15/17,30 – Post-orario: 17,15/18,00.
7. la responsabile della Cucina, Katty, comunica la sua disponibilità ad essere presente i giorni lunedì e giovedì. Inoltre per il funzionamento ottimale della cucina si concorda sulla circostanza che dovranno essere sempre presenti almeno tre volontari/e al giorno (vengono citate quale volontarie Anna, Marcella, Pisati, Maria, Luisa);
8. si stabilisce di inserire nel volantino/depliant dell’Oratorio F.E. la richiesta di disponibilità dei genitori a donare un ora del proprio tempo in orari ben definiti (per agevolare l’organizzazione); per quanto riguarda le pulizie tale orario è stato individuato nel seguente: dalle 18,00 alle 19,00;
9. Don Carlo comunica di aver proposto alla responsabile dei laboratori lo svolgimento (distinto per fasce di età) di 10/12 corsi che potrebbero essere: informatica – cucina – pittura – perline – lavori con bottigliette di plastica – giardinaggio – murales – fotografia – sicurezza su strada e protezione civile – modellismo; si dovranno però individuare le persone che terranno i vari corsi;
10. si discute sugli avvisi da inserire sul citato volantino. In merito è sembrato opportuno inserire delle regole di comportamento che i bambini dovranno osservare e che i rispettivi genitori provvedano a sottoscrivere tale avviso; la discussione che è seguita ha portato a chiarire il concetto che i bambini sappiano quale “punizione” spetta loro in caso di violazione delle regole dell’Oratorio (per esempio attraverso cartelloni presenti all’interno dei locali);
11. Don Carlo ha poi informato i presenti sulle caratteristiche della maglietta che si indosserà nell’Oratorio (saranno tutte dello stesso colore: arancione, ed avranno il logo dell’Oratorio);
12. infine sono state comunicate due date importanti per la nostra Parrocchia: il 7 giugno (festa Patronale) ed il 21 giugno (ricorrenza 25° di sacerdozio di Don Michele).
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